Podpisovanje dokumentov je na voljo samo tistim zaposlenim, ki imajo pravico do tega, in prejet je bil certifikat za elektronski podpis. Če podpisovanje dokumentov ni na voljo, se za pooblastilo za podpisovanje dokumentov obrnite na zaposlenega z upravnimi pravicami .

Podpisovanje dokumentov je možno za dokumente, ki se nahajajo v Zahtevano obdelavo, Prejeto, Odpošlji, Notranje mape (z zahtevanim statusom Signed).

Če se na seznamu dokumentov na levi strani imena dokumenta pojavi:

- to pomeni, da ta dokument obdeluje drug uporabnik (dokument je zanje odprt ali je preverjen). Ko miškin kazalec premaknete nad ikono, se prikaže namig z imenom uporabnika, ki dela z dokumentom.

in prečrtajte dokument - to pomeni, da je dokument pravkar izbrisal drug uporabnik. Ko miškin kazalec premaknete nad ikono, se prikaže namig z imenom uporabnika, ki je izbrisal dokument. Tak dokument lahko odprete s klikom na njegovo ime.

Možno je podpisati (zavrniti podpis) kot en dokument ali več dokumentov naenkrat:

1. Za podpis (zavrnitev podpisa):

   
   

   V primeru odpiranja okna Upravljanje elektronskih dokumentov , kliknite gumb Zapolni aplikacijo , izpolnite in pošljite .

   
   

2. Kliknite:

   • Podpišite in dokončajte potek dela (za podpis dokumenta);

     Ko bo zahteva za podpisovanje odhodnega dokumenta podpisana, bo dokument poslan nasprotni stranki ali oddelkom.

   • Zavrniti / zavrniti podpis zahtevka za zaposlenega (zavrniti in poslati dokument zaposlenemu, ki je poslal podpis) ali zavrniti / zavrniti podpis dokumenta nasprotni stranki (poslati zavrnitev nasprotni stranki dokumenta (dokumentov).

3. V oknu, ki se odpre, potrdite podpis ali zavrnitev podpisa z navedbo razloga za zavrnitev.

   • Če ima uporabnik več certifikatov za e-podpisovanje in noben od njih ni izbran za podpisovanje dokumentov, izberite povezavo, ki jo potrebujete.

     

     V oknu za izbiro potrdil je izbrano potrditveno polje Zapomni si mojo izbiro v trenutni organizaciji . To pomeni, da bodo dokumenti privzeto podpisani z izbranim potrdilom. Če je potrebno, se lahko škatla odstrani.

     Potrditev lahko spremenite v drugo s pomočjo povezave, da izberete drugo pri podpisovanju dokumentov ali osebnih nastavitvah.

   • Če uporabljate elektronski podpis v oblaku, v oknu za potrditev podpisa dokumenta določite kodo iz sporočila SMS.

Po podpisu se bo stanje dokumenta spremenilo v Podpisano .

Če je bil dokument zavrnjen, se status spremeni v Podpis zavrnjen . V oknu za ogled dokumentov se prikaže sporočilo Podpisano zavrnjeno , iz katerega razloga in kdo je zavrnil .

Nazaj na seznam člankov