A assinatura de documentos está disponível apenas para os funcionários que têm o direito de fazê-lo, e um certificado de assinatura eletrônica foi recebido. Se a assinatura de documentos não estiver disponível, para autorizar o direito de assinar documentos, entre em contato com um funcionário com direitos administrativos .

A assinatura de documentos é possível para documentos localizados nas pastas Processamento necessário, Caixa de entrada, Caixa de saída, Interna (com o status Assinado obrigatório).

Se na lista de documentos à esquerda do nome do documento aparecer:

- isso significa que este documento está sendo processado por outro usuário (o documento está aberto para eles ou está marcado). Quando você passa o cursor do mouse sobre o ícone, aparece uma dica com o nome do usuário que está trabalhando com o documento.

e riscar o documento - isso significa que o documento acaba de ser excluído por outro usuário. Quando você passa o cursor do mouse sobre o ícone, aparece uma sugestão com o nome do usuário que excluiu o documento. Você pode abrir esse documento clicando em seu nome.

É possível assinar (recusar assinar) como um documento ou vários documentos de uma só vez:

1. Para assinatura (negação de assinatura):

   
   

   No caso de abrir a janela Gerenciamento Eletrônico de Documentos , clique no botão Fill Application , preencha e envie .

   
   

2. Clique:

   • Assine e complete o fluxo de trabalho (para assinar o documento);

     Quando um pedido para assinar um documento de saída depois de assinado, o documento será enviado para a contraparte ou para as divisões.

   • Recusar / recusar o pedido de assinatura ao empregado (recusar e enviar o documento ao empregado que enviou a assinatura) ou Recusar / Recusar a assinatura do documento à contraparte (para enviar a recusa à contraparte do documento (documentos).

3. Na janela que se abre, confirme a assinatura ou negação da assinatura indicando o motivo da recusa.

   • Se o usuário tiver vários certificados de assinatura eletrônica e nenhum estiver selecionado para assinar documentos, selecione aquele que você precisa usando o link para selecionar.

     

     Na janela de seleção de certificado, a caixa de seleção Lembrar minha escolha na organização atual está marcada . Isso significa que os documentos serão assinados pelo certificado selecionado por padrão. Se necessário, a caixa pode ser removida.

     Você pode alterar o certificado para outro com a ajuda de um link para escolher outro ao assinar documentos ou em configurações pessoais.

   • Se uma assinatura eletrônica baseada na nuvem for usada, na janela de confirmação de assinatura do documento, especifique o código do SMS.

Após a assinatura, o status do documento será alterado para Assinado .

Se o documento foi rejeitado, o status será alterado para Assinatura recusada . Na janela de visualização do documento, a mensagem Assinado negado aparece por qual razão e quem recusou .

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