Potpisivanje dokumenata dostupno je samo onim zaposlenicima koji imaju pravo na to, a zaprimljen je i certifikat elektroničkog potpisa. Ako potpisivanje dokumenata nije dostupno, da biste ovlastili pravo potpisivanja dokumenata, kontaktirajte zaposlenika s administrativnim pravima .

Potpisivanje dokumenata je moguće za dokumente koji se nalaze u Potrebna obrada, Ulazna pošta, Odlazna pošta, Interne mape (s potrebnim statusom Signed).

Ako se na popisu dokumenata lijevo od naziva dokumenta pojavi:

- to znači da ovaj dokument obrađuje drugi korisnik (dokument je otvoren za njih ili je označen). Kada postavite pokazivač miša iznad ikone, pojavit će se savjet s imenom korisnika koji radi s dokumentom.

i precrtati dokument - to znači da je dokument upravo izbrisao drugi korisnik. Kada postavite pokazivač miša iznad ikone, pojavit će se savjet s imenom korisnika koji je izbrisao dokument. Takav dokument možete otvoriti klikom na njegovo ime.

Moguće je potpisati (odbiti potpisivanje) kao jedan dokument ili više dokumenata odjednom:

1. Za potpisivanje (odbijanje potpisa):

   
   

   U slučaju otvaranja prozora Upravljanje elektroničkim dokumentima , kliknite na gumb Ispunite aplikaciju , ispunite ga i pošaljite ,

   
   

2. tisak:

   • Potpišite i dovršite tijek rada (za potpisivanje dokumenta);

     Kada zahtjev za potpisivanje odlaznog dokumenta bude potpisan, dokument će se poslati drugoj ugovornoj strani ili odjelu.

   • Odbiti / odbiti zahtjev za potpisom zaposleniku (odbiti i poslati dokument zaposleniku koji je poslao potpis) ili odbiti / odbiti potpis dokumenta drugoj ugovornoj strani (poslati odbijanje drugoj stranci dokumenta (dokumenata).

3. U prozoru koji se otvori potvrdite potpisivanje ili odbijanje potpisa navodeći razlog odbijanja.

   • Ako korisnik ima nekoliko certifikata za e-potpis i nijedan nije odabran za potpisivanje dokumenata, odaberite vezu koju trebate pomoću veze koju želite odabrati.

     

     U prozoru za odabir certifikata označite potvrdni okvir Zapamti moj izbor u trenutnoj organizaciji . To znači da će dokumenti biti odabrani potvrdom prema zadanim postavkama. Ako je potrebno, kutija se može ukloniti.

     Potvrdu možete promijeniti u drugu pomoću poveznice za odabir druge kod potpisivanja dokumenata ili u osobnim postavkama.

   • Ako se koristi elektronički potpis temeljen na oblaku, u prozoru potvrde potpisivanja dokumenta navedite kôd SMS-a.

Nakon potpisivanja status dokumenta promijenit će se u Signed .

Ako je dokument odbijen, status će se promijeniti na Potpis odbijen . U prozoru za pregled dokumenata pojavljuje se poruka Potpisano odbijeno iz kojeg razloga i tko je odbio .

Natrag na popis članaka